Положение о Горячей линии
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы телефона «Горячей линии»
ГБУЗ РТ «Республиканская больница №2»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы телефона «Горячей линии» ГБУЗ РТ «Республиканская больница №2» (далее по тексту – медицинская организация).
1.2. «Горячая линия» - это социально значимая услуга, предоставляемая гражданам для получения квалифицированных консультаций информационного характера или оперативного решения вопросов, касающихся получения качественной медицинской помощи на территории Республики Тыва, защиты прав и интересов граждан в сфере охраны здоровья.
2. Задачи
2. Основными задачами работы «Горячей линии» (далее – телефон) являются:
2.1. Информирование граждан об их правах и возможностях на получение качественной медицинской помощи;
2.2. Своевременное предупреждение, выявление и (или) пресечение нарушений законодательства об охране здоровья граждан,
2.3. Выявление и анализ системных проблем, касающихся деятельности медицинской организации,
2.4. Организация системы быстрого реагирования на обращения граждан.
3. Основные функции
3. Основными функциями телефона являются:
3.1. Прием и рассмотрение обращений граждан;
3.2. Оказание справочно-консультативной помощи гражданам;
3.3. Принятие мер по фактам неудовлетворенности доступностью и качеством медицинской помощи в медицинской организации, решение проблем обратившихся граждан;
3.4. Извещение обратившихся граждан о результатах рассмотрения их обращений (при необходимости);
3.5. Обобщение и анализ обращений граждан с целью выявления и устранения системных проблем в медицинской организации;
3.6. Разработка предложений и мероприятий, направленных на обеспечение доступности и повышение качества медицинской помощи, на основании аналитических материалов по обращениям граждан;
3.7. Принятие мер по недопущению и (или) устранению нарушений прав граждан.
4. Порядок работы с обращениями граждан
4.1. Для реализации работы телефона в медицинской организации организовано рабочее место специалиста «Горячей линии» ГБУЗ РТ «Республиканская больница №2»: приемная главного врача, кабинет секретаря №302, г. Кызыл, ул. Тувинских Добровольцев 10 а, 3 этаж.
4.2. Обращения граждан принимаются по телефону 2-03-49, с 8.00 до 16.12 ч. (перерыв с 12.00 до 13.00) ежедневно, кроме субботы и воскресенья, а также выходных и праздничных дней, и фиксируются в специальном журнале «Регистрация обращений граждан по телефону «Горячей линии» по форме согласно приложению к настоящему положению.
4.3. Специалист, ответственный за работу телефона "Горячей линии" (далее - специалист), самостоятельно отвечает на вопросы граждан, носящие справочный и/или консультационный характер (типовые вопросы).
4.4. В случае если при рассмотрении обращения требуется дополнительная информация или обращение носит нетиповой характер, специалист вправе оформить поступившее обращение гражданина для отсроченного ответа, зафиксировав необходимую контактную информацию о гражданине в специальном журнале "Регистрации обращений граждан по телефону "Горячей линии», направить главному врачу ГБУЗ РТ «Республиканская больница №2»;
4.5. Срок работы по обращению гражданина может быть продлен на срок не более 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации путем письменных запросов, о чем гражданин должен быть проинформирован в обязательном порядке ответственным лицом.
4.6. Специалист должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе, с привлечением других лиц, вправе предложить гражданину обратиться за необходимой информацией в письменном виде.
4.7. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию ГБУЗ РТ «Республиканская больница №2», ответственным лицом гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться для разрешения интересующего вопроса.
5. Порядок обработки обращений граждан
6.1. Медицинская организация (ежемесячно) осуществляет проведение работ по обработке, анализу и систематизации поступающих обращений граждан по телефону «Горячей линии».
Форма журнала
«Регистрация обращений граждан по телефону «Горячей линии»
№п/п |
Дата |
Ф.И.О. заявителя |
Адрес заявителя, тел. |
Краткое содержание жалобы |
Должностное лицо (ответственное за подготовку ответа) |
Результаты рассмотрения |
|
|
|
|
|
|
|